Nos offres d'emploi

Assistante juridique et administrative (H/F)

La Teste-de-Buch est une collectivité engagée pour son environnement, son territoire et ses employés, dont la Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO) est reconnue par le label LUCIE ISO 26000.

Venez rejoindre nos équipes de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique !

Vos missions

  • Point d’entrée, physique et téléphonique, de la DAJCP, vous assurez un filtrage des demandes en apportant, si possible, une réponse de premier niveau. Vous redirigez vers la personne ressource de la Direction ou de la collectivité ;
  • Gestion, analyse primaire, proposition de réponse, ré adressage des envois erronés et répartition des courriers arrivés au service ;
  • Intégration des courriels spécifiques dans la GED ;
  • Gestion et organisation des commissions intéressants la Direction (CCSPL, CCF, CAO, CDSP, …) ;
  • Gestion budgétaire du service (contrôle des consommations pour alerte directeur, rédaction des bons de commande, participation à la réalisation du budget annuel, rapprochement des factures) ;
  • Gestion RH du service (Ordre de mission, suivi des congés, rappel CET, …) ;
  • Accompagnement de la direction dans la gestion et la tenue des dossiers (plannings, relecture des projets, …) ;
  • Rédaction de tout document utile à la gestion de la Direction (notes, courriers génériques, courriers spécifiques commande publique, comptes rendu, bilans, rapports, …) ;
  • Vérification linguistique des productions des agents du service ;
  • Rédaction des actes simples à la demande des agents du service et à partir de modèle ;
  • Enregistrement, archivage et gestion de la publication des données des dossiers juridiques et de contrats de la commande publique ;
  • Assurer la bonne tenue du serveur de la Direction ;
  • Saisir informatiquement les contrats publics (dossier dématérialisé, gestion comptable, …) ;
  • Réaliser une phase de sourçage, par opportunité ou à la survenance d’un besoin ;
  • En matière de commande publique, renseigner et informer les candidats et les tiers après la procédure de sélection ;
  • Rendre compte au responsable de la commande publique ou, à défaut, au Directeur des affaires juridiques et de la commande publique des difficultés liées à une procédure ou à un dossier ;
  • Saisir informatiquement les contrats publics (intégration des pièces dans le dossier dématérialisé, intégration dans la gestion comptable, …) ;
  • Assurer la diffusion des contrats notifiés aux services intéressés ;
  • Appui et accompagnement de la Direction et de son directeur dans la mise en oeuvre des missions RSO.

Votre profil

  • Être titulaire de la Fonction Publique Territoriale ou d’une formation d’assistante de direction ou de droit public ou avoir acquis les compétences équivalentes par ancienneté et formation professionnelle
  • Expérience de 3 ans sur un poste similaire appréciée
  • Maîtriser les techniques de communication et de négociation
  • Connaître le cadre juridique d’élaboration des actes des collectivités territoriales
  • Savoir évaluer les risques et identifier les zones à risque
  • Connaître les règles de la comptabilité publique
  • Savoir organiser et planifier le travail
  • Savoir travailler en transversalité et en équipe
  • Savoir utiliser les outils numériques et collaboratifs
  • Avoir un esprit d’observation, d’analyse et de synthèse
  • Être autonome, dynamique, faire preuve d’initiative
  • Capacité à être force de proposition
  • Capacité d’analyse et de projection
  • Capacité à travailler dans l’urgence
  • Capacité rédactionnelle et relationnelle
  • Savoir faire preuve de rigueur et de méthode
  • Savoir faire preuve de discrétion, de réactivité et avoir le sens des responsabilités

Conditions de rémunération et avantages principaux

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA)
  • 38h45 hebdomadaires (25 jours de congés annuels et 20 RTT)
  • CET (Compte Epargne Temps) pouvant être monétisé dès le 16ème jour
  • Participation de l’employeur aux cotisations de mutuelle santé et de prévoyance labellisées,
  • Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75%,
  • Comité des OEuvres Sociales : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles …), participation aux frais de garde jeunes enfants, rentrée scolaire, chèques vacances, etc..
  • Carte restaurant et avantages négociés
  • Politique de Qualité de Vie au Travail (Télétravail, salle de sport gratuite, médecin du travail, psychologue du travail, etc …)

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Vos coordonnées

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Types de fichiers acceptés : jpg, jpeg, pdf, png, docx, Taille max. des fichiers : 128 MB, Max. des fichiers : 2.
    RGPD*

    Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
    Cette annonce respecte la procédure de recrutement définie par le code général de la fonction publique relatif à la procédure de recrutement pour pourvoir les emplois permanents de la fonction publique territoriale ouverts aux agents contractuels, titre III, art L332-8 à L332-12.

    Postuler

    Envoyez vos CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire avant le 25 juin 2026,

    Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – BP 50105 – 33164 LA TESTE-DE-BUCH Cedex

    05 56 22 35 18 drh@latestedebuch.fr